أفضل ممارسات توثيق موقع البناء للمقاولين العامين

أفضل ممارسات توثيق موقع البناء للمقاولين العامين
التوثيق2 دقائق للقراءة

إدارة مهن متعددة تعني إدارة مسؤوليات متعددة

عندما تُدير توسعة مطبخ مع بنّاء وكهربائي وسباك وعامل بلاط، أنت مسؤول عن التنسيق. وعندما يسوء شيء، العميل يأتي إليك أولاً.

المقاولون العامون الذين يحتفظون بتوثيق محكم يعرفون بالضبط ما ورثته كل مهنة، وما سلّمته، وكيف بدا الموقع في كل نقطة تسليم.

ما تعنيه "توثيق الموقع" حقاً

إنشاء سجل مرئي ومكتوب للموقع في كل مرحلة مهمة:

  • قبل أي عمل
  • عند كل تسليم مهنة
  • بعد كل مرحلة عمل
  • عند الإنجاز العملي
  • بعد معالجة العيوب

أفضل الممارسات حسب المرحلة

المرحلة 1: المسح المبدئي

قبل وصول أول حاوية، صوّر العقار من الداخل والخارج.

الخارج: الواجهات الأربعة للمبنى، المدخل، الحديقة، الأسوار، الشقوق في الجص أو البناء.

الداخل: كل جدار وسقف وأرضية في الغرف المتضررة. الأضرار السابقة.

المرحلة 2: تسليمات المهنة

عندما تنتهي مهنة وتبدأ أخرى، صوّر نقطة التسليم.

المرحلة 3: الإنجاز العملي

  • صور غرفة بغرفة
  • كل تركيب جديد مصوّر ومتحقق من عمله
  • قائمة عيوب مع صور لكل بند

المرحلة 4: معالجة العيوب

  • صوّر العيب كما أُبلغ عنه
  • صوّر الإصلاح أثناء التنفيذ
  • صوّر الإصلاح المكتمل

نصائح عملية

صوّر قبل المشكلة لا بعدها. الأضرار السابقة يجب توثيقها دائماً.

أرسل التقارير في نفس اليوم. التقرير المُرسل في يوم إنجاز العمل له وزن أكبر.

تحميل JobDone مجاناً