Jak Organizovat Více Renovačních Zakázek v Telefonu

Vedení Pěti Zakázek z Telefonu Je Realita

Řemeslníci nevedou zakázky z kanceláře. Vedou je z dodávky, z kuchyně klienta, ze lešení. Telefon je kancelář.

Při správě rozšíření kuchyně v jedné čtvrti, rekonstrukce koupelny ve druhé a strukturální opravy začínající příští týden je organizační výzva reálná.

Minimum pro Každou Zakázku

Každá aktivní zakázka potřebuje vlastní záznam. Minimálně by měl obsahovat:

1. Údaje klienta a staveniště Jméno, adresa, telefonní číslo — na jednom místě pro každou zakázku.

2. Popis zakázky a rozsah Co bylo dohodnuto. Stručný popis rozsahu.

3. Fotky označené podle fáze Fotky před zahájením. Průběžné fotky. Závěrečné fotky. Ve záznamu zakázky — ne smíchané s ostatními.

4. Poznámky Pozorování staveniště, rozhodnutí o materiálech, odchylky od rozsahu, ústní dohody s klientem.

5. Stav Kde je tato zakázka teď? V průběhu, čeká na materiály, čeká na rozhodnutí klienta, prakticky dokončena, fakturována.

Problém Fotogalerie

Fotogalerie je nejčastějším organizačním selháním pro řemeslníky.

V pondělí nafotíte 40 fotek přes tři různé zakázky. Ve čtvrtek sestavujete závěrečnou zprávu a nemůžete zjistit, které z 15 fotek koupelny jsou z té zakázky.

Řešení: nikdy nenechat fotky hromadit ve fotogalerii. Okamžitě je importovat do záznamu zakázky.

Správa Komunikace s Klienty

• Jedno vlákno na klienta, propojené se zakázkou.
• Průběžné aktualizace zaznamenané při odeslání.
• Schválení materiálů a rozhodnutí uložená v zakázce.

Pro průběžné aktualizace čtěte Sdílení průběhu rekonstrukce s klientem.

Papitrová Stopa bez Papíru

Řemeslník s fotodokumentací, poznámkou o dohodě a PDF závěrečné zprávy je chráněn.

JobDone je pro toto postaven. Dokumentovat průběžně z telefonu, na místě. Vygenerovat PDF zprávu při dokončení. Odeslat před odjezdem.

Stáhnout JobDone zdarma