Auftragsabschlussbericht für den Kunden Erstellen

Ihr Kunde Braucht Mehr als ein Verbales „Fertig"

Wenn ein Elektriker einen Auftrag abschließt, ist die Arbeit sichtbar: neue Steckdosen bündig in der Wand, ein neu verdrahteter Verteilerkasten, aktualisierte Beleuchtungskreise. Aber ein verbales „Alles erledigt" schützt Sie nicht.

Ein Auftragsabschlussbericht ändert das. Er dokumentiert was eingebaut wurde, den Zustand der bestehenden Installation, Testergebnisse und den Übergabezustand.

Was ein Auftragsabschlussbericht Enthält

1. Auftragsreferenz und Kundendaten

• Auftragsnummer, Datum, Anschrift
• Kundenname und Kontaktdaten
• Kurze Beschreibung des Arbeitsumfangs

2. Zustand vor der Arbeit

• Fotos der bestehenden Installation vor Arbeitsbeginn
• Vorbestehende Probleme: beschädigte Kabel, überlastete Stromkreise
• Zustand der Erdung, Potentialausgleich, Hauptsicherung

3. Durchgeführte Arbeiten

• Aufgelistete Aufgaben
• Eingebaute Materialien mit Marke und Spezifikation
• Kabelwege für alles in Wänden oder Deckenhohlräumen verlegte

4. Testergebnisse

• Durchgangsmessungen
• Isolationswiderstandsmessungen
• FI-Auslösezeiten
• Schleifenimpedanzmessungen

5. Abschlussfotos

• Verteilerkasten mit Beschriftung
• Jede neue Steckdose und jeder Schalter
• Bereiche, die nach Oberflächenverlegung verputzt wurden

6. Abzeichnung

• Ihr Name, Unternehmen und Qualifikationsnummer
• Bestätigung der ordnungsgemäßen Ausführung und Prüfung

Wie Man den Bericht Schnell Erstellt

Der häufigste Fehler: Elektriker warten bis zum Auftragsende, um über den Bericht nachzudenken.

Dokumentieren Sie während der Arbeit:

1. Vor Beginn: Verteilerkasten, Hauptanschluss, Besonderheiten der bestehenden Installation fotografieren
2. Während der Arbeit: Kabelwege vor dem Verdecken fotografieren
3. Nach dem Testen: Testergebnisse direkt in den Auftrag erfassen
4. Bei Fertigstellung: Sauberes Verteilerkastenfoto mit allen sichtbaren Beschriftungen

Mit gesammelten Fotos und Notizen dauert die Erstellung des Endberichts unter 2 Minuten.

JobDone ist genau dafür gebaut. Fotos machen und Notizen vor Ort hinzufügen, dann PDF-Bericht erstellen und senden, bevor Sie die Baustelle verlassen.

Wann den Bericht Senden

Vor oder mit der Rechnung senden. Niemals danach.

Ein Kunde, der vor oder mit der Rechnung einen Abschlussbericht erhält, hat:

• Eine klare Aufzeichnung, was getan wurde
• Nachweis, dass die Installation geprüft wurde
• Ein professionelles Dokument für Versicherung oder Hypothekengeber

Für den allgemeinen Überblick über Übergabedokumente lesen Sie Was in einen Kundenbericht nach einer Renovierung gehört. Für sanitärspezifische Berichtstrukturen, PDF-Bericht für Klempnerarbeiten erstellen.

JobDone kostenlos herunterladen