JobDone ProComment Organiser Plusieurs Chantiers de Rénovation sur Votre Téléphone
Gérer Cinq Chantiers depuis Votre Téléphone, C'est la Réalité
Les artisans multitâches ne gèrent pas les chantiers depuis un bureau. Ils les gèrent depuis une camionnette, depuis la cuisine d'un client, depuis un échafaudage. Le téléphone est le bureau.
Le Minimum Nécessaire par Chantier
Chaque chantier actif a besoin de son propre dossier. Au minimum :
1. Coordonnées client et du site — dans un seul endroit par chantier.
2. Description et périmètre du chantier — la référence pour les litiges sur ce qui était dans le périmètre.
3. Photos, étiquetées par étape — photos avant travaux, d'avancement, de fin. Dans le dossier de chantier.
4. Notes — observations sur le site, décisions sur les matériaux, dérogations au périmètre, accords verbaux avec le client.
5. Statut — où en est ce chantier maintenant ?
Le Problème du Flux Photos
Le flux photos est le point de défaillance organisationnel le plus courant. La solution est simple mais nécessite de la discipline : n'empilez jamais de photos dans votre galerie. Importez-les dans le dossier de chantier immédiatement.
Gestion de la Communication Client sur Plusieurs Chantiers
- Un fil par client, lié au chantier
- Mises à jour d'avancement enregistrées à l'envoi
- Approbations de matériaux et de décisions sauvegardées dans le dossier
Pour l'approche des mises à jour d'avancement structurées, voir comment partager les photos d'avancement de la rénovation avec votre client. Pour le rapport final, meilleure application pour les artisans couvre l'ensemble des outils.
La Revue Hebdomadaire des Chantiers
Pour chaque chantier actif :
- À quelle étape en est-il ?
- Que faut-il faire cette semaine ?
- Y a-t-il des matériaux à commander ?
- Y a-t-il une décision client en attente ?
- Y a-t-il de la documentation à générer ou envoyer ?
JobDone est conçu pour ça. Documentez au fur et à mesure depuis votre téléphone. Générez le rapport PDF à la fin. Envoyez-le avant de partir.
