ग्राहक के लिए जॉब कम्पलीशन रिपोर्ट कैसे बनाएं

आपके ग्राहक को मौखिक साइन-ऑफ से ज्यादा चाहिए

जब इलेक्ट्रिशियन काम पूरा करता है, काम दिखता है: नए सॉकेट दीवाल में, रिवायर्ड कंज्यूमर यूनिट। लेकिन मौखिक "सब हो गया" न आपकी रक्षा करता है और न ग्राहक को कोई संदर्भ देता है।

जॉब कम्पलीशन रिपोर्ट यह बदलती है। यह दर्ज करती है कि क्या इंस्टॉल हुआ, पहले की स्थिति, टेस्ट रिजल्ट, और हैंडओवर स्थिति।

जॉब कम्पलीशन रिपोर्ट में क्या होता है

जरूरी सेक्शन:

1. जॉब रेफरेंस और ग्राहक विवरण

• जॉब रेफरेंस नंबर, तारीख, प्रॉपर्टी पता
• ग्राहक का नाम और संपर्क विवरण
• काम के स्कोप का संक्षिप्त विवरण

2. काम से पहले की स्थिति

• काम शुरू करने से पहले मौजूदा इंस्टॉलेशन की फोटो
• कोई भी पहले से मौजूद समस्याएं नोट की गईं

3. किए गए काम

• हर पूरे काम की आइटमाइज्ड सूची
• लगाई गई सामग्री, ब्रांड और स्पेसिफिकेशन सहित

4. टेस्ट रिजल्ट

• रिंग फाइनल सर्किट पर कंटिन्युटी रीडिंग
• इंसुलेशन रेजिस्टेंस रिजल्ट
• RCD टेस्ट टाइम

5. कम्पलीशन फोटो

• MCB लेबलिंग दिखाता कंज्यूमर यूनिट फोटो
• हर नया सॉकेट और स्विच प्लेट

6. साइन-ऑफ स्टेटमेंट

• आपका नाम, कंपनी और क्वालिफिकेशन नंबर
• पुष्टि कि इंस्टॉलेशन टेस्ट किया गया और संतोषजनक स्थिति में छोड़ा गया

रिपोर्ट जल्दी कैसे बनाएं

सबसे बड़ी गलती काम खत्म होने पर रिपोर्ट के बारे में सोचना है। जैसे-जैसे आगे बढ़ें वैसे-वैसे बनाएं।

JobDone इसी के लिए बना है। साइट पर फोटो लें और नोट्स जोड़ें, फिर जाने से पहले PDF रिपोर्ट बनाएं और भेजें।

रिपोर्ट कब भेजें

इनवॉइस से पहले या उसके साथ भेजें। कभी बाद में नहीं।

रिपोर्ट और सर्टिफिकेट के बीच अंतर

कम्पलीशन रिपोर्ट वह दस्तावेज़ है जो आप ग्राहक को दिखाने के लिए बनाते हैं।

इलेक्ट्रिकल इंस्टॉलेशन सर्टिफिकेट (EIC) अधिसूचित काम के लिए जरूरी वैधानिक दस्तावेज़ है।

ये एक जैसे नहीं हैं। जहां EIC जरूरी है, उसे अपनी कम्पलीशन रिपोर्ट पैकेज में शामिल करें।

व्यापक संदर्भ के लिए: रिनोवेशन के बाद क्लाइंट रिपोर्ट में क्या शामिल करें।

JobDone मुफ्त डाउनलोड करें