JobDone ProCara Membuat Laporan Penyelesaian Pekerjaan untuk Klien
Klien Anda Membutuhkan Lebih dari Sekadar Persetujuan Lisan
Ketika listrikawan menyelesaikan pekerjaan, pekerjaan terlihat: soket baru di dinding, unit konsumen yang dihubungkan kembali. Tapi "semua selesai" secara lisan tidak melindungi Anda dan tidak memberi klien sesuatu untuk dirujuk kembali.
Laporan penyelesaian pekerjaan mengubah itu. Ini mendokumentasikan apa yang dipasang, kondisi instalasi yang ada, hasil uji, dan status serah terima.
Apa yang Dimuat dalam Laporan Penyelesaian Pekerjaan
Bagian penting:
1. Referensi pekerjaan dan detail klien
- Nomor referensi pekerjaan, tanggal, alamat properti
- Nama klien dan detail kontak
- Deskripsi singkat lingkup pekerjaan
2. Kondisi sebelum pekerjaan
- Foto instalasi yang ada sebelum Anda menyentuhnya
- Masalah yang sudah ada sebelumnya yang dicatat
3. Pekerjaan yang dilaksanakan
- Daftar item setiap tugas yang diselesaikan
- Material yang dipasang, termasuk merek dan spesifikasi
4. Hasil uji
- Pembacaan kontinuitas pada sirkuit ring final
- Hasil resistansi insulasi
- Waktu uji RCD
5. Foto penyelesaian
- Foto unit konsumen yang menunjukkan pelabelan MCB
- Setiap soket dan panel sakelar baru
6. Pernyataan sign-off
- Nama, perusahaan, dan nomor kualifikasi Anda
- Pernyataan singkat yang mengonfirmasi instalasi telah diuji
Cara Membuat Laporan dengan Cepat
Kesalahan yang dilakukan kebanyakan listrikawan adalah menunggu sampai pekerjaan selesai untuk memikirkan laporan. Buat saat berjalan.
JobDone dibuat untuk ini. Ambil foto dan tambahkan catatan di lokasi, lalu buat dan kirim laporan PDF sebelum Anda pergi.
Perbedaan antara Laporan dan Sertifikat
Laporan penyelesaian adalah dokumen yang Anda buat untuk menunjukkan apa yang dikerjakan.
Electrical Installation Certificate (EIC) adalah dokumen wajib yang diperlukan untuk pekerjaan yang dapat diberitahu.
Ini bukan hal yang sama.
Untuk konteks yang lebih luas: apa yang harus disertakan dalam laporan klien setelah renovasi.
