Genel Müteahhitler için Şantiye Belgeleme En İyi Uygulamaları

Birden Fazla Mesleği Yönetmek Birden Fazla Yükümlülüğü Yönetmek Demektir
Duvar ustası, elektrikçi, tesisatçı ve fayansçıyla mutfak genişletmesi yönetirken koordinasyondan siz sorumlusunuz. Bir şeyler ters gittiğinde müşteri önce size gelir.
Sıkı belgeleme yapan genel müteahhitler her mesleğin neyi devraldığını, neyi teslim ettiğini ve her teslim noktasında şantiyenin nasıl göründüğünü tam olarak bilir.
"Şantiye Belgeleme" Ne Anlama Gelir
Her önemli aşamada görsel ve yazılı kayıt oluşturmak:
- Herhangi bir işten önce
- Her meslek tesliminde
- Her iş aşamasından sonra
- Pratik tamamlanmada
- Kusur giderme sonrası
Aşamaya Göre En İyi Uygulamalar
Aşama 1: Ön Denetim
İlk konteyner gelmeden önce, mülkü içeriden ve dışarıdan fotoğraflayın.
Dış cephe: Binanın dört cephesi, araba yolu, bahçe, sıvadaki çatlaklar.
İç mekan: Etkilenen odalarda her duvar, tavan ve zemin. Önceden mevcut hasarlar.
Aşama 2: Meslek Teslimleri
Bir meslek bitip diğeri başladığında, teslim noktasını fotoğraflayın.
Aşama 3: Pratik Tamamlanma
- Oda oda fotoğraflar
- Fotoğraflanan ve çalışması kontrol edilen her yeni armatür
- Her kusur fotoğraflı kusur listesi
Aşama 4: Kusur Giderme
- Bildirilen kusuru fotoğraflayın
- Onarımı süreçte fotoğraflayın
- Tamamlanan onarımı fotoğraflayın
Pratik İpuçları
Sorundan önce fotoğraflayın, sonra değil. Önceden mevcut hasarları her zaman belgeleyin.
Raporları aynı gün gönderin. İş bitiminde gönderilen rapor daha fazla ağırlık taşır.
