Baudokumentation: Best Practices für Generalunternehmer

Mehrere Gewerke Managen Bedeutet Mehrere Haftungen Managen

Wenn Sie eine Küchenerweiterung mit einem Maurer, einem Elektriker, einem Klempner und einem Fliesenleger leiten, sind Sie für die Koordination verantwortlich. Und wenn etwas schiefgeht, kommt der Kunde zuerst zu Ihnen.

Dieser Deckenriss in der Küche? Könnte der Maurer gewesen sein, könnte mangelhafte Gipsplattenverarbeitung gewesen sein, könnte vorher bestanden haben. Ohne Dokumentation raten Sie alle.

Was „Baustellendokumentation" Eigentlich Bedeutet

Es bedeutet, einen visuellen und schriftlichen Nachweis der Baustelle in jeder bedeutenden Phase zu erstellen:

• Vor Arbeitsbeginn
• Bei jeder Gewerkübergabe
• Nach jeder Bauphase
• Bei praktischer Fertigstellung
• Nach der Mängelbeseitigung

Best Practices nach Phase

Phase 1: Vorabbegehung

Bevor der erste Container kommt, das Gebäude innen und außen fotografieren.

Außen: Alle vier Gebäudeseiten, Einfahrt, Garten, Grenzmauern, Risse in Putz oder Mauerwerk.

Innen: Jede Wand, Decke und Boden in betroffenen Räumen. Vorbestehende Schäden. Eine Übersicht der Vorab-Fotos an den Kunden senden, bevor die Arbeit beginnt.

Phase 2: Gewerkübergaben

Wenn ein Gewerk endet und ein anderes beginnt, den Übergabepunkt fotografieren.

Zum Beispiel:

• Nach Elektro- und Sanitärrohbau: Fotos aller Vorinstallationen vor der Gipsplattenverkleidung
• Nach dem Verputzen: Fotos der trockenen Wände vor dem Malen oder Fliesen
• Nach dem Estrich: Fotos vor dem Verlegen der Bodenbeläge

Phase 3: Praktische Fertigstellung

Bei praktischer Fertigstellung die Baustelle wie ein Gutachter behandeln:

• Raumweise Fotos: alle vier Wände, Decke, Boden
• Jede neue Einrichtung fotografiert und auf Funktion geprüft
• Mängelliste mit Fotos jedes Punktes

Phase 4: Mängelbeseitigung

Bei gemeldeten Mängeln:

• Den Mangel wie gemeldet fotografieren
• Die Reparatur in Arbeit fotografieren
• Die abgeschlossene Reparatur fotografieren
• Datum und ausführende Person notieren

Dokumentation über Mehrere Gewerke Organisieren

Der Generalunternehmer sollte den Hauptnachweis für jeden Auftrag führen:

• Alle Vorab-Fotos
• Alle Gewerkübergabe-Fotos
• Alle Abschlussfotos

Nachunternehmer können und sollten ihre eigenen gewerkspezifischen Nachweise führen (siehe Fliesenverlegung dokumentieren und Fotodokumentation für Elektriker). Aber Sie brauchen die Koordinationsebene.

Praktische Tipps

Vor dem Problem fotografieren, nicht danach. Vorbestehende Schäden immer dokumentieren.

Berichte am selben Tag senden. Ein Bericht, der am Tag der Arbeitsfertigstellung gesendet wird, hat mehr Gewicht.

Unterschrift oder Bestätigung einholen. Wenn der Kunde mit „Super, danke" antwortet — das ist eine Bestätigung.

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